Heute haben wir unseren ersten großen Einkauf getätigt. Wir haben vorallem sehr viele Getränke gekauft bei so einem langen Tag. Obst war auch ein Muss. Wir haben nochmal alle Rücksprache gehalten wer wann am Samstag seinen Kurs vorstellt. Anosnsten haben wir eine große Anlage besortgt die einen besseren Sound hat im großen Saal wenn der Dj abends auftritt. Einen Ablaufplan haben wir auch zusammen gestellt damit jeder am Samstag weiß was er machen muss. Am Freitag treffen wir uns um gemeinsam alles aufzubauen und nochmal durchzugehen. Die Gruppen die den Tanz zum Schluss aufführen werden sich am Freitag auch nochmal treffen. Am Samstag den 19.3 treffen sich alle um halb 11 im Jugendzentrum. Der Abend endet um 22 Uhr. Wir haben zudem Tanzfilme besorgt wenn es den Teilnehmern mal langweilig wird. Die T-shirts sind auch angekommen und sehen sehr gut aus.

Die letzten Tage waren wir viel mit den letzten Planung beschäftigt. Wir haben mehr Teilnehmer zusammen bekommen wie wir vermutet hatten. Wir haben aktuell 55 Anmeldungen und morgen ist die Anmeldefrist. Raumaufteilungen sind soweit auch geplant. Heute war das Treffen mit dem Dj mit dem ein Honorarbetrag von insgesamt 150 Euro vereinabart wurde. Er wird von 18 Bis 22:00 Uhr auflegen. Eine Lichteranlage bei PAE ist zudem bestellt. Für das Mittagessen haben wir belegte Brötchen geplant. Alle sollen über Tag mit Tee, Kaffee und Wasser versorgt werden. Am Abend gibt es Cola Fanta Sprite. Wir treffen uns am 19.3 um halb 11. Bühnenaufbau , Banner sowie Plakate und die Bierzeltgarnituren werden am 18.3 aufgebaut. Das Nachtreffen findet am 23.4 statt und jeder Jugedliche bekommt am Workshoptag eine Einladung von uns. Wir versuchen momentan noch Dolmetscher für albanisch zu bekommen. Tamara die den Hip Hop Workshop gibt spricht arabisch und wird dies für uns übersetzen.

Am Donnerstagnachmittag der 18.2 ist eine Liste erstellt worden mit den Einzelnen Gerichten. Arabisch: Blätterteigtaschen, Weinblätter mit Reis, Gefüllte Paprika und verschiedene Dips. Andere Kochgruppe: Hochzeitssuppe, Chicken Nuggets, Verschiendes Gemüse, Rinderbraten, Pizzaschnecken. Das gnaze soll als Buffet serviert werden. Zeitraum 18:30 Uhr bis 20:00 Uhr. Einige Anmeldungen werden noch auf Arabisch übersetzt und gehen an die Schulen somit ist es leichter verständlich. Anmeldungen nehmen wir noch bis zum 4.3 entgegen. Der erstellte Film am Ende des Tages soll im Centralkino gezeigt werden. Warten noch auf einen Kostenvoranschlag.

Momentan sind die Plakate im Druck. Die Plakate sollen in den Schulen verteilt werden und in den Unterbringungen der flüchtlinge. Ein weiter Termin zum vorbereiten des gemeinsamen Tanzes ist der 9.2.16 wir hoffen das wir dann den gemeinsamen Tanz fertig stellen können. Ein Nachtreffen im April ist geplant, dort soll ein Zusammengeschnittener Film aufgezeigt werden vom Projekttag. und Ansonsten wird nochmal eine genaue Kalkulation der Verpflegung geplant und die Köche stellen ihre Gerichte zusammen.

Treffen Vom 20.12016 Zeit :15 bis 17 Uhr An dem Treffen waren unteranderem auch die Köche beteiligt , wir haben uns für jeweils zwei Teams entschieden. Einmal eine Gruppe von zwei Jugendlichen die International kocht. Die andere Truppe kocht typisch Deutsche Gerichte. Bis zum 9 Februar sollen Plakate, sowie Flyer und Presseartikel bestellt werden und öffentlich gemacht werden. Die Plakate und Flyer werden an den jeweiligen Schulen, Einrichtungen usw. verteilt auch an den momentanen Wohnorten/Wohngruppen der Flüchtlinge. Änderungen gibt es in dem Bereich Musik , dafür findet nun Beatbox und Trommeln zwei mal statt. Zusätzlich haben sich die Workshop Leiter der Kurse Dancehall, Standart/Latein und Hip Hop getroffen um mit der Choreographie des gemeinsamen Liedes "Feel the Beat together " zu erarbeiten. Dieser wird am Ende der Workshops gemeinsam mit allen aufgeführt. Eine weitere Änderung gab es bei der Überlegung der Abendveranstaltung. Ist das richtige den Abend mit Bands ausklingen zu lassen? Wenn man schon einen so langen Tag mit Workshop hat? Wir haben etwas diskutiert und sind zu dem Ergebnis gekommen das ein Dj für den Abschluss schöner wäre. Ein zusätzlich Highlight soll ein gemeinsames T-Shirt sein , welches sie am Workshoptag als Andenken erhalten. Es wird eine Online- Anmeldung geben und schriftliche Anmeldungen. Der Bühnenaufbau plus Anlagen und Mikrofone erfolgt am 18.3 .2016. Genaue Honorarbeträge liegen bei 60 Euro pro Workshop /Reisekosten sind mit enthalten.

Ein treffen im Dezember hat eine gute Aufgabenaufteilung ermöglicht. Am 19.1.2016 treffen sich die Tanzgruppen zum einstudieren der gemeinsamen Choreo. Am 20.1. 2016 findet das nächste gemeinsame Treffen statt. Werbung und Presseartikel übernehmen drei Personen. Beim nächsten treffen werden die erstellten Presseartikel und Plakate angeschaut um ein Feedback zu geben. Anfang Februar soll es in die Werbung gehen. Unteranderem werden beim nächsten Termin die Verpflegung/Versorgung besprochen. Es soll verschiedene internationale Gerichte geben. Bei einem nächsten Treffen muss unteranderem besprochen werden, ob man die Einverständniserklärungen die erstellt werden auch in Englisch oder Arabisch übersetzt werden sollten. Es muss auch noch geklärt werden, wo man die Anmeldungen abholen kann? Online oder in einer Einrichtung.?Ansonsten kommen wir sehr gut voran und versuchen alles sehr gut untereinander aufzuteilen. Tagesablauf steht und Bands soweit auch.